INVITATION A LA JOURNÉE

Les membres du Club Alpin Belge sont couverts par les assurances ARENA : polices A.C. 1.120.897 - R.C. 1.120.898 - P.J. 1.120.898/1 : plus d’infos sur www.clubalpin.be. Ces assurances couvrent aussi les "invités" (non-membres) en possession d'une invitation de la fédération, uniquement pour les activités en Belgique. 

L'invitation doit respecter les formes définies par la fédération ; elle peut être demandée pour tous les sports qui se pratiquent en Belgique, couverts par les contrats d'assurance conclus entre le CAB et ARENA: (lien vers la liste des sports couverts).

Conditions générales 

L’invitant s’engage à :

• accompagner les invités durant toute l’activité ;

• leur procurer l’équipement nécessaire ;

• posséder les compétences nécessaires à cet accompagnement ;

• être en possession de la preuve de l’invitation ;

• respecter et faire respecter par les invités les règles légales, les règlements du CAB, les règles de sécurité et les règlements propres à chaque lieu d’activité.

En outre, 

A/ conditions particulières aux invitations individuelles : 

• l’invitant doit être un membre adulte du CAB en ordre de cotisation ;

• il ne peut pas inviter plus de 2 non membres à la fois ;

• chaque invitation ne vaut que pour un seul jour, celui mentionné sur l’invitation ;

• l’invitant doit être en possession de sa carte de membre.

B/ conditions particulières aux invitations de groupe : un cercle, un membre ou un tiers (qui doit s’assurer de posséder les compétences nécessaires) peut inviter plusieurs non membres.

L’invitation peut être demandée pour plusieurs jours.

Procédure 

La demande est introduite par courriel auprès du secrétariat (secretariat@clubalpin.be) au moins 8 jours à l’avance et, si elle est acceptée, le demandeur reçoit une invitation mentionnant le montant de la participation aux frais.

Le montant de cette participation aux frais est payé AVANT l’activité sur le compte du CAB.

C/ conditions particulières pour l’invitation avec accès à un site rocheux :

- l’invitation individuelle peut être demandée au CAB pour les rochers situés  en Belgique uniquement, qu’ils soient gérés par le CAB, le KBF, ou l’UBS et pour ceux de Marche-les Dames. L’invitation du jour doit mentionner au maximum 2 massifs gérés par une seule fédération (CAB ou KBF), par exemple il n’est pas possible d’aller le matin à Dave, géré par le CAB et l’après-midi à Durnal, géré par le KBF ;

- l’invitation de groupes principalement composés de non membres, doit être demandée au gestionnaire du site et non à la fédération à laquelle appartient l’invitant;

- pour Marche-les-Dames, l’invitation n’est possible que pour les invitations individuelles et pour les activités des cercles du CAB principalement organisées pour leurs membres, l’accès peut être refusé aux personnes non-belges si pas demandé au préalable.

d/ activités de type « Portes ouvertes » (soit les activités de promotion du sport) organisées par les cercles du CAB, destinées principalement à des non-membres :

- le cercle prévient le CAB de l’activité en précisant le  type d’activité, le jour et  le lieu ;

- le jour de l’activité, l’invitation se fait par l’inscription dans un registre (conforme au modèle établi par le CAB) de chaque participant non-membre, dès son arrivée ;

- ce registre et la somme des montants payés pour les invitations sont transmis au secrétariat du CAB dans les cinq jours qui suivent l’activité.

 - Activités hors SNE: 2€ par jour et par personne

- Activités SNE (site naturel d'escalade) : 

TYPES D'INVITES	ADULTES ( 18 ans et +)	JEUNES (- 18 ans)
Invité par un affilié du CAB	10€	5€
Invité lors d’une activité d’un cercle membre du CAB organisée principalement pour les membres	10€	5€
Groupe de jeunes (école, auberge Jeunesse, scouts, …), ADEPS, BLOSO	10€	5
Autres groupes (à destination commerciale)	14€	7€

Les membres du Club Alpin Belge sont couverts par les assurances ARENA : polices A.C. 1.120.897 - R.C. 1.120.898 - P.J. 1.120.898/1. Ces assurances couvrent aussi les "invités" (non-membres) en possession d'une invitation de la fédération, uniquement pour les activités en Belgique. 

L'invitation doit respecter les formes définies par la fédération ; elle peut être demandée pour tous les sports qui se pratiquent en Belgique, couverts par les contrats d'assurance conclus entre le CAB et ARENA.

 L’invitant s’engage à :

• accompagner les invités durant toute l’activité ;

• leur procurer l’équipement nécessaire ;

• posséder les compétences nécessaires à cet accompagnement ;

• être en possession de la preuve de l’invitation et de paiement ;

• respecter et faire respecter par les invités les règles légales, les règlements du CAB, les règles de sécurité et les règlements propres à chaque lieu d’activité.

En cas d'annulation : 

Si vous souhaitez annuler votre demande d’invitation individuelle, vous devez communiquer cette annulation par mail, au plus tard le matin avant le début de l’activité, en indiquant le motif de l’annulation (maladie, mauvaise météo) à l’adresse comptabilite@clubalpin.be. A défaut d’avoir communiqué votre demande d’annulation dans le délai imparti, l’activité sera considérée comme ayant eu lieu, le montant de l’invitation restera dû et vous sera réclamé.