Lien rapide, pour plus d'infos voir ci-dessous : Formulaire d'invitation par un membre du CAB
Vous souhaitez faire découvrir nos sports à des non membres ou vous n’êtes pas membre mais souhaitez pratiquer durant une journée ?
Nous proposons une "invitation" afin de bénéficier d'une couverture d'assurance (adéquate et d'un accès aux rochers dans le cadre d'une activité SNE).
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Pour quels sports ? L'escalade, la randonnée, la rando-packraft, la via-ferrata et la slackline.
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Pour quelles activités ? Les activités "en individuel" organisées par un membre ou activité "de groupe" organisée par un cercle ou un tiers.
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Où ? Uniquement en Belgique.
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Par qui ? Peuvent introduire une demande : un membre, un cercle ou encore un tiers disposant des compétences nécessaires.
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Pour combien ? En "individuel" de 1 à 2 non-membres, en "groupe" selon les conditions fixées par le secrétariat.
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Pour combien de temps ? L’invitation peut être demandée à la journée ou pour plusieurs jours (exemple : dans le cadre d'un stage d'initiation) .
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Quelle protection ? L'invité est couvert par notre assurance en dommage corporels et responsabilité civile.
Pour les groupes en SNE : en plus de l'invitation, l'accès aux sites naturels d'escalade pour plus de 8 personnes est soumis à une réservation préalable (contactez secretariat@clubalpin.be).
Conditions et procédures
Les membres du Club Alpin Belge sont couverts par les assurances ARENA : polices A.C. 1.120.897 - R.C. 1.120.898 - P.J. 1.120.898/1 : plus d’infos sur www.clubalpin.be. Ces assurances couvrent aussi les "invités" (non-membres) en possession d'une invitation de la fédération, uniquement pour les activités en Belgique.
L'invitation doit respecter les formes définies par la fédération ; elle peut être demandée pour tous les sports qui se pratiquent en Belgique, couverts par les contrats d'assurance conclus entre le CAB et ARENA: (lien vers la liste des sports couverts).
Conditions générales
L’invitant s’engage à :
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accompagner les invités durant toute l’activité ;
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leur procurer l’équipement nécessaire ;
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posséder les compétences nécessaires à cet accompagnement ;
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être en possession de la preuve de l’invitation ;
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respecter et faire respecter par les invités les règles légales, les règlements du CAB, les règles de sécurité et les règlements propres à chaque lieu d’activité.
En outre,
A/ conditions particulières aux invitations individuelles :
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l’invitant doit être un membre adulte du CAB en ordre de cotisation ;
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il ne peut pas inviter plus de 2 non membres à la fois ;
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chaque invitation ne vaut que pour un seul jour, celui mentionné sur l’invitation ;
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l’invitant doit être en possession de sa carte de membre.
B/ conditions particulières aux invitations de groupe : un cercle, un membre ou un tiers (qui doit s’assurer de posséder les compétences nécessaires) peut inviter plusieurs non membres.
L’invitation peut être demandée pour plusieurs jours.
Procédure
La demande est introduite par courriel auprès du secrétariat (secretariat@clubalpin.be) au moins 8 jours à l’avance et, si elle est acceptée, le demandeur reçoit une invitation mentionnant le montant de la participation aux frais.
Le montant de cette participation aux frais est payé AVANT l’activité sur le compte du CAB.
C/ conditions particulières pour l’invitation avec accès à un site rocheux :
- l’invitation individuelle peut être demandée au CAB pour les rochers situés en Belgique uniquement, qu’ils soient gérés par le CAB, le KBF, ou l’UBS et pour ceux de Marche-les Dames. L’invitation du jour doit mentionner au maximum 2 massifs gérés par une seule fédération (CAB ou KBF), par exemple il n’est pas possible d’aller le matin à Dave, géré par le CAB et l’après-midi à Durnal, géré par le KBF ;
- l’invitation de groupes principalement composés de non membres, doit être demandée au gestionnaire du site et non à la fédération à laquelle appartient l’invitant;
- pour Marche-les-Dames, l’invitation n’est possible que pour les invitations individuelles et pour les activités des cercles du CAB principalement organisées pour leurs membres, l’accès peut être refusé aux personnes non-belges si pas demandé au préalable.
d/ activités de type « Portes ouvertes » (soit les activités de promotion du sport) organisées par les cercles du CAB, destinées principalement à des non-membres :
- le cercle prévient le CAB de l’activité en précisant le type d’activité, le jour et le lieu ;
- le jour de l’activité, l’invitation se fait par l’inscription dans un registre (conforme au modèle établi par le CAB) de chaque participant non-membre, dès son arrivée ;
- ce registre et la somme des montants payés pour les invitations sont transmis au secrétariat du CAB dans les cinq jours qui suivent l’activité.
Quels coûts (à partir du 1er juillet 2021)?
Activités hors SNE
| ADULTES ( 18 ans et +) | JEUNES (- 18 ans) | |
| Escalade en salle (SAE), rando et slack | 2 € | 2 € |
Activités SNE (escalade, via-ferrata, highline) et rando-packraft
| TYPES D'INVITES | ADULTES ( 18 ans et +) | JEUNES (- 18 ans) |
| Invité par un affilié du CAB |
10€ | 5€ |
| Invité lors d’une activité d’un cercle membre du CAB organisée principalement pour les membres |
10€ |
5€ |
| Groupe de jeunes (école, auberge Jeunesse, scouts, …), ADEPS, BLOSO |
10€ |
5 |
| Autres groupes (à destination commerciale) |
14€ | 7€ |
Assurance
Les membres du Club Alpin Belge sont couverts par les assurances ARENA : polices A.C. 1.120.897 - R.C. 1.120.898 - P.J. 1.120.898/1. Ces assurances couvrent aussi les "invités" (non-membres) en possession d'une invitation de la fédération, uniquement pour les activités en Belgique.
L'invitation doit respecter les formes définies par la fédération ; elle peut être demandée pour tous les sports qui se pratiquent en Belgique, couverts par les contrats d'assurance conclus entre le CAB et ARENA.
Conditions générales
L’invitant s’engage à :
-
accompagner les invités durant toute l’activité ;
-
leur procurer l’équipement nécessaire ;
-
posséder les compétences nécessaires à cet accompagnement ;
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être en possession de la preuve de l’invitation et de paiement ;
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respecter et faire respecter par les invités les règles légales, les règlements du CAB, les règles de sécurité et les règlements propres à chaque lieu d’activité.
En cas d'annulation :
Si vous souhaitez annuler votre demande d’invitation individuelle, vous devez communiquer cette annulation par mail, au plus tard le matin avant le début de l’activité, en indiquant le motif de l’annulation (maladie, mauvaise météo) à l’adresse comptabilite@clubalpin.be. A défaut d’avoir communiqué votre demande d’annulation dans le délai imparti, l’activité sera considérée comme ayant eu lieu, le montant de l’invitation restera dû et vous sera réclamé.
Procédure et conditions particulières "INVITATION PAR UN MEMBRE DU CAB"
Conditions particulières :
Procédure : Invitation en ligne
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l’invitant doit être un membre adulte du CAB en ordre de cotisation ;
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chaque invitation ne vaut que pour un seul jour, celui mentionné sur l’invitation ;
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l’invitant doit être en possession de sa carte de membre.
Procédure : Invitation en ligne
L’invitation est valable dès que le formulaire complété a été envoyé et que le montant de la participation aux frais a été payé sur le compte du CAB. Ce paiement vaut preuve de l’invitation et doit être en possession de l’invité ou de l’invitant.
Pour des activités en SITE NATUREL D'ESCALADE :
Pour des activités en SITE NATUREL D'ESCALADE :
- Valable pour les rochers situés en Belgique gérés par le CAB, le KBF, ou l’UBS ainsi que pour les rochers de Marche-les Dames.
- Maximum pour 2 invités à la fois (plus de 2 participants : contactez le secrétariat).
- Par jour : maximum 2 massifs gérés par une seule fédération (CAB ou KBF), par exemple il n’est pas possible d’aller le matin à Dave, géré par le CAB et l’après-midi à Durnal, géré par le KBF .
Procédure et conditions particulières "INVITATION PAR UN CERCLE DU CAB"
1. Dans le cadre d'activités habituelles des cercles, des non-membres peuvent être invités à la journée.
Le responsable de l’activité dispose d’un carnet d’invitation à remplir avant le début de l’activité.
Une copie des invitations et le montant doivent être transmis à la fédération dans les 5 jours calendrier.
2. Pour les activités « Portes Ouvertes »
- Dès que l’activité est planifiée, le cercle prévient secretariat@clubalpin.be en précisant : le type d’activité, le jour et le lieu.
- Le jour de l’activité, l’invitation se fait par l’inscription dans un registre (conforme au modèle établi par le CAB) de chaque participant non-membre, dès son arrivée.
- Ce registre doit être transmis au secrétariat du CAB dans les 5 jours qui suivent l’activité.
- Le CAB prend à sa charge les coûts d'assurance pour une journée Portes ouverts par an/ par cercle; au-delà, contactez le secrétariat pour les coûts.
- Le CAB prend à sa charge les coûts d'assurance pour une journée Portes ouverts par an/ par cercle; au-delà, contactez le secrétariat pour les coûts.
3. Pour les invitations à tout autres types d’activité : contacter le secrétariat.
Procédure et conditions particulières "POUR UN TIERS (SANS RÉFÉRANT MEMBRE DU CAB)"
Vous n’êtes pas un membre du CAB ni d'un cercle affilié et souhaitez organiser une activité sur les rochers que nous gérons : contactez le secrétariat.